Referenti: Federica Fittipaldi, Sandra Gorgone, Francesca Farina (Segreteria del Sindaco)
segreteria@comune.suzzara.mn.it
Tel 0376513235 - 0376513287 - 0376513214
Fax 0376522138
L’ufficio Segreteria provvede a supportare dal punto di vista logistico e amministrativo gli organi istituzionali dell’Ente: Sindaco, Giunta Comunale, Consiglio Comunale, Commissioni Consiliari per valorizzare la loro funzione di rappresentanza degli interessi dei cittadini
Organizza in tutte le loro fasi le sedute di Giunta e di Consiglio e partecipa fattivamente alle conferenze dei capigruppo in stretta collaborazione con il Presidente del Consiglio Comunale.
Redige gli ordini del Consiglio e della Giunta, convoca le Commissioni consiliari li pubblica nel Sito del Comune.
Redige le determinazioni del Settore, le delibere di G.C. e di C.C. e altri provvedimenti di competenza dei suddetti organismi, nonché le missioni e gli attestati di partecipazione alle sedute G.C. e C.C.
Si occupa della gestione della rubrica mail e dell’inserimento giornaliero nel sito intranet di notizie riguardanti la vita istituzionale dell’ente pubblicate sui quotidiani locali.
Provvede altresì alla gestione delle pratiche relative alle servitù militari, fornendo informazioni ai cittadini in merito alla compilazione della documentazione prevista dal relativo decreto di proroga quinquennale delle servitù militari.